😔 なので、私がやりたいこととしては、 この巧妙な迷惑メール発信者が毎回件名や本文に入れてくる単語である「iCloud」を逆手に取り、 件名または本文に「iCloud」が入ったメールを迷惑メールに振り分けるよう、ルールを設定したいのです。 コウモリは哺乳類なので獣だと言えますが、翼を持ち、飛行するので鳥のようでもあり、「獣」フォルダーに入れても「鳥」フォルダーに入れてもよいように思えます。
優先順位が上のルールを選択し「仕分けルールの変更」－「仕分けルール設定の編集」をクリック• フォルダに振り分ける ルールが追加されたのを確認したら次へをクリックして、指定フォルダへ移動するにチェックを入れます。
設定されている振り分けを詳しく順序立ててお知らせください。
🚀 項目間でOR条件を使用することは通常できないため、ここで、 メッセージ ヘッダー内を使用する。 基本的にGmailは自動的にある程度カテゴリ分けされるようになっています。
17６．画面が戻るので、「次へ」をクリックします。
「新しい仕分けルール」をクリックし 「送信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」• たとえば件名に「出欠確認」を含む、自分あてのタスクを出す上司のアドレスを含まれる文字に設定するなどのルール設定をし、条件を満たした場合これらのOutlookアイテムが同じフォルダーに自動仕分けされるようになります。
😊 通常だと、以下のように 差出人などの各項目に振り分け フィルタ 対象を追加するだろう。 はじめに 複数の条件に該当するメールが複数のフォルダにコピーして振り分けられるのを防ぐための方法は2つあります。 配送業者やネットでの購入確認、サービスで利用しているサイトからの広告メールなど、よく届くけれども緊急ではないメールを受信トレイから排除することで、受信トレイに届いたメールの見通しが良くなる効果もあります。
例えば、特定のキーワードからメールマガジンフォルダに移動させるようなルールを作りたければ、次のように設定すれば良いです。
次に、ルール一覧画面を見てみてください。
☯ この方法で振り分け場合、受信トレイにメールが格納されたら内容を確認後、メールの優先度を判断して該当のフォルダに移動させます。 そこへコウモリからメールが来ました。
差出人のアドレスに 特定の文字が含まれる場合を除く• 対応ステータスごとの振り分けを活用して、仕事の質をアップさせましょう。 「送信済みアイテムフォルダーにメッセージのコピーを保存する」のチェックを外す• メール画面を開いている状態から、右上の歯車マークをクリックし、オプションをクリック。
全送信メールを送信済みアイテムに仕分けるルールを作成 STEP1：送信済みアイテムへの保存をオフにする• Outlookのメール振り分け設定方法 それでは、Outlookでメールの振り分け設定を行う方法について順番に解説します。
🤘 メールを探し出す手間が減る さらに、メールを探し出す手間も省けます。
まずはOutlookの画面の上部にあるホームタブを選択して、ルールをクリックします。
特定の人以外や自分宛てではないときに除外したいときに利用します 最後に仕分けルール名を付けて完成です。
😗 対応状況ごとに振り分け やはり、メールの返信漏れや返信遅れはビジネスなら特に避けたいミスです。 1日に届くメールの数が少なければ見落とすことはないと思いますが、50、100、数百と増えていくと、すべてのメールを確認することさえ困難になってきます。 ルールの作成ダイアログボックスで、1つまたは複数の最初の3つのチェックボックスを選びます。
14具体的な手順をOffice365 バージョン1904 （2019年5月現在の最新版）を使って説明していきます。
もちろん登録していないメールは全て迷惑メールフォルダ行きなので、迷惑メール行きを防ぐためにはメールアドレスの登録を頻繁に行うことになるかもしれません。
🤪 また、Outlookでは複数の差出人条件の設定をすることももちろん可能です。
13特定の条件 基準 を満たした 一致した 場合、特定のフォルダーにアイテムを移動するルールを作成すると、その条件に一致した会議出席依頼やタスクの依頼も移動されます。 では、メール振り分けに関するルールの設定方法の手順をチェックしていきましょう。
カスタマーサポートやECサイトの注文窓口など、実際のビジネス場面で広く活用されています。